25 Jahre upo – Bausteine für Rekrutierungserfolg: Wie alles begann und sich entwickelt hat

25 Jahre upo - Wir feiern mit Kuchen!

Das ist schon eine Nummer – 25 Jahre am Markt! Ein lange, herausfordernde, lehrreiche und auch tolle Zeit. Viele waren und sind erstaunt: “Waaaas, schon 25 Jahre?” Und ziemlich oft werden wir gerade jetzt gefragt, welchen Weg wir gegangen sind.

Ganz ehrlich: da mussten wir selbst erst mal in uns gehen und das eine oder andere auf die Zeitschiene bringen. Et voilà:

Step by Step zu dem, was upo heute ist

Gründerin Ruth Böck – Führungsnachwuchs Versicherungskonzern

Spezialistin für personalwirtschaftliche Grundsatzfragen, wie z.B. interner Arbeitsmarkt und internes Personalmarketing, Hochschulkontakte, Mitarbeiterbefragung, Vergütungsmodelle, HR-Qualitätsstandards und Change Management, Budgetplanung

1998 Gründung der Unternehmensberatung für Personal- und Organisationsmanagement (upo): Nebenberufliche Beratung und Dozententätigkeit an der FHDW

Interims-HR und Recruiterin u.a. in der Transportbranche, erste Beratungsprojekte zur (Re-)Organisation im Personalbereich

Angebot zur Übernahme der HR-Verantwortung

… bei einer Tochterfirma. Daneben wäre kein Platz mehr für upo und die Dozententätigkeit gewesen. Statt Angebotsannahme daher zunächst als Führungsnachwuchskraft in Teilzeit, später dann Aufgabe der Festanstellung

2000 Professur für Personalwirtschaft & Mittelständische Wirtschaft (FHDW)

Tolle Erfahrung als eine der damals jüngsten Professorinnen: Aufbauarbeit, Curricula entwickelt, interaktive Lehrmethoden intensiviert etc. – aber: nur halbe Stelle und wenig Zeit für upo → keine Existenzgrundlage und deshalb Professur an den Nagel gehangen

ab 2002 Durchstarten als Solo-Selbständige mit upo – Bausteine für Rekrutierungserfolg

Positionierung geschärft: Fokus auf ganzheitliches Recruiting und Arbeitgeber-Attraktivität, aber Angebot einzelner Bausteine mit denen Arbeitgeber Step-by-Step mehr Erfolg in Recruiting und Arbeitgeber-Attraktivität erzielen können

ab 2003 Teamauf- und -ausbau auf bis zu 10 Personen

Zunächst mit Studierenden, die teilweise Berater wurden, plus weitere Mitarbeitende für Beratung, Office, IT, Marketing …:
Übernahme von verschiedenen Recruiting-Service-Projekten zum Aufbau ganzer Belegschaften auf bis zu mehreren Hundert Mitarbeitenden, zur Besetzung von Traineeprogrammen, Spezialisten- und Führungsfunktionen, Entwicklung von Auswahl-Verfahren und zugehörigen Instrumenten

2007 Einstieg von Karl-Heinrich (Charly) Bruckschen bei upo und Gründung einer gemeinsamen Gesellschaft

Nachdem er einige Zeit vorher seinen Job bei einer der Big5 Unternehmensberatungen gekündigt und sich mit einem ehemaligen Kollegen selbständig gemacht hatte, hüpfte er zu upo rüber – und brachte all sein Know-how aus der IT-Beratung mit: eine riesen Bereicherung für upo.
Mit ihm haben wir technisch aufgerüstet, unsere Arbeit und Workflows an vielen Stellen digital unterstützt und optimiert, aber auch erste technisch unterstützte Lösungen für unsere Kunden geschaffen.

2009 Entwicklung des ersten digitalen Produkts von upo: der upo Azubi-Einstellungstest

Bis heute gefragt von Ausbildungsbetrieben – wegen seiner hohen Berufsbildbezogenheit!

Entwicklungshilfe durch Mitarbeiter mit Background aus Psychologie/Berufspädagogik, betrieblicher Ausbildung und IT, durch Feedbacks von betrieblichen Ausbildungsvertretern und Schüler*innen unterschiedlicher Schulformen

2013 Start von Rekrutierungserfolg.de als Fachportal für das Recruiting und als gleichnamiger Blogs

Unsere eigenen Erfahrungen haben uns auf die Idee gebracht: statt ewigem Rumsuchen nach Informationen, die Recruiter & Co. im Alltag brauchen, das Finden an einer Stelle ermöglichen. Und genau das haben wir mit Rekrutierungserfolg.de umgesetzt und sind nach wie vor dabei, das Portal immer besser zu machen; Charly Bruckschen hat heute den Hut für das Portal auf

Ausbau Recruiting-Beratung und (digitale) Angebote für #RecruitingStarkMacher

Zunehmend Beratungsprojekte zum Aufbau und zur Optimierung von Recruiting-Strukturen und -Prozessen, Entwicklung von Recruiting Instrumenten, Qualifizierung von HR-Mitarbeitenden und Führungskräften in Recruiting-Themen

Umstrukturierung und Umsetzen von New Work

Mit dem Erfolg und der zunehmenden Projektvielfalt stellten wir uns die Frage:
Immer weiter so? Weiter wachsen und weiter durchpowern? Oder mehr Wunschprojekte, mehr Zeit für persönliche Ziele und familiäre Care-Arbeit. Letzteres sollte es sein. Und so strukturierten wir um: Anpassung der Bürofläche, stärkere Zusammenarbeit mit freiberuflichen Kolleg*innen, mehr virtuelle Angebote statt Vor-Ort-Termine und Dienstreisen

2020 Professionalisierung und Ausbau Online-Business

(Weiter)-Entwicklung von Online Angeboten wie Trainings, Workshops, Sparring Sessions, Recruiting Check (OReP) oder Bewerberbefragung, Unterstützung von Recruitingteams im digitalen Bewerbungsmanagement und in virtuellen Auswahlverfahren … und immer wieder auch das Fachportal Rekrutierungserfolg.de!

2023 Doppel-Wumms-Jubiläum: 25 Jahre upo und 10 Jahre Fachportal Rekrutierungserfolg.de

Im August haben wir die ersten Korken knallen lassen und jetzt im November machen wir das gleiche nochmal. Und eins ist klar. Wir haben noch einiges vor.

Bis hierher war es echt eine spannende Zeit. Das merkten wir, während wir die Zeitschiene erstellten und uns erinnerten – fast so wie Omma und Oppa auf dem Sofa ;-). Aber soweit ist es ja Gott sei Dank noch nicht.

Auch wenn es etwas pathetisch klingt

Wir sind doch auch ganz schön stolz und dankbar, dass wir heute ein gut etabliertes, bewusst kleines, aber feines Unternehmen sind mit klarem Fokus darauf, das Recruiting und die Recruiting-Akteure mit unseren Bausteinen zu “empowern”.

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Dass uns das gelungen ist, liegt sicher auch daran, dass wir oft selbst einen Unterschied gemacht haben und nicht dem Mainstream folgten. Dadurch und durch die Einblicke in verschiedene Unternehmenswelten sowie die Zusammenarbeit und Rückmeldungen unserer sehr unterschiedlichen Kunden haben wir unheimlich viel fachlich und menschlich lernen können.

Was aber ein richtig starkes Asset unserer Beratung und Unterstützung ist: Wir haben bis heute immer auch operatives Recruiting gemacht. Ob zu Beginn, als wir postkörbeweisen Bewerbungsmappen bearbeitet haben, oder heute, wo wir eher ein digitales Tröpfeln von Online-Bewerbungen erleben, von offline-Personalmarketing bis hin zu Online- und Social-Media Recruiting: wir kennen die Highlights und Painpoints unserer Kunden sehr gut.

Wir sind nicht die lauten Schreier in der Wüste. Wer uns aber kennt, in Vorträgen hört oder unsere Fachartikel und Blogbeiträge liest, weiß, dass wir gerne klare Worte finden und für Professionalität und Qualität im Recruiting stehen. Und auch dass wir das nicht nur so daher sagen, sondern das in der Praxis so leben – und damit für unsere Kunden erfolgreich sind. Und das wird auch weiterhin so sein.

Was nicht fehlen darf

Ach ja, und wer sich jetzt fragt, wo denn der Dank an Mitarbeitende, Kunden und Wegbegleiter bleibt. Den haben wir uns als Ausrufezeichen bis ganz zum Schluss aufgehoben. Ein herzliches DANKE an alle, die mal upo’s waren und sind und an alle Auftraggeber, insbesondere die “Wiederholungstäter”. Ihr alle habt upo mitgeprägt und zu dem gemacht, was es heute ist: ein #RecruitingStarkMacher!

Verfolge unseren Weg gerne weiter

Und wenn du nicht nur wissen möchtest, wie es weitergeht, sondern auch den einen oder anderen wertvollen Tipp, Hinweis oder Impuls für ein starkes Recruiting mitnehmen willst: Dann folge uns gerne auf Social Media Instagram, Facebook, LinkedIn oder Xing oder trage dich als Leser unseres upo Magazins ein.

Ruth Böck
Hallo, ich bin einer der Köpfe von upo - Bausteine für Rekrutierungserfolg. Als #RecruitingStarkMacher unterstützen wir Recruiter, mit einem echt starken Recruiting einen erlebbaren Unterschied zu machen. Und so mehr Rekrutierungserfolg zu erzielen. Außerdem bin ich Initiatorin und Mitmacherin dieses Fachportals Rekrutierungserfolg.de. Wenn dir meine Beiträge gefallen, dann trage dich hier gerne für unser upo Magazin mit Tipps & Hinweisen für #RecruitingStarkMacher ein.